Con l'obiettivo di ridurre i costi totali relativi alla gestione documentale e di rinnovare il parco delle stampanti e multifunzione presenti in azienda, il PRC è un progetto che prevede la sostituzione del parco macchine con soluzioni innovative. L'Azienda cliente sosterrà un canone mensile unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copie, fax,) comprensivo di manutenzione programmata, assistenza tecnica, ricambi, prodotti di consumo, oneri gestionali e utilizzo hardware.
La prima fase del progetto PRC è rappresentata dall'analisi che consta di un'attività di auditing per definire la situazione di partenza, attività che viene effettuata attraverso il censimento delle periferiche di stampa, l'analisi dei volumi prodotti e il rilevamento dei dati contabili relativi ai costi sostenuti per la stampa dei documenti.

Il nostro team di analisti, in affiancamento alla Direzione Amministrativa e all'EDP manager dell'Azienda cliente e con il supporto di strumenti software esclusivi, completa l'analisi e giunge alla determinazione del costo totale di gestione (TCO - Total Cost of Ownership), il che è la premessa indispensabile per l'individuazione delle possibili aree di miglioramento.Alla fase di analisi segue quella di progettazione, in cui si elabora e si condivide il progetto, calcolando esattamente la quantità e la tipologia di multifunzione da distribuire in azienda tenendo conto anche dei vincoli logistici e ambientali.
Il progetto finale viene quindi presentato alla Direzione Generale per l'approvazione finale.

Sui progetti finora realizzati abbiamo garantito alle Aziende Clienti di risparmiare da un min del 10% fino ad oltre il 25% sui costi totali di gestione delle periferiche di stampa.

I vantaggi del PRC sono sia diretti che indiretti. I vantaggi diretti riguardano la certezza e la riduzione dei costi diretti di produzione documentale di cui abbiamo già parlato, ma non sono certamente da trascurare la liberazione di risorse finanziarie e la generazione di cassa nell'esercizio, grazie alla cessione dei cespiti al fornitore il quale si impegna ad acquistare o riscattare tutto il parco usato del Cliente.
I vantaggi indiretti si identificano invece nella possibilità di liberare risorse da attività non 'core' per l'azienda, di migliorare l'efficacia e la flessibilità nei processi di ristrutturazione, di rinnovare il parco tecnologico e di rispettare l'ambiente (riduzione dei consumi per effetto dell'innovazione tecnologica.

Liberatevi dalla gestione del parco stampanti... e risparmiate!